Karta Obecné – Adresy - Kontakt

U každého typu kontaktu vždy vyplňte Korespondenční adresu, protože se vkládá (tiskne) na doklad. Jestliže k založení nového kontaktu do knihy adresáře používáte funkci průvodce Údaje kontaktu z rejstříků MFČR (Nový záznam), můžete adresu (adresu sídlo) vkládat společně s údaji o kontaktu. Adresu a ostatní údaje doporučujeme vždy po použití průvodce zkontrolovat.

Adresy záznamu Kontakt

Záložka Celá adresa

  • Záložka Celá adresa zobrazí adresu ve tvaru, v jakém bude tisknuta na konkrétním dokladu.
  • Jestliže na záložce Celá adresa sestavujete adresu intuitivně, otevře se dialog Podrobnosti k adrese (obr. 1), který vám pomůže adresu uspořádat.
  • Pokud adresu kontaktu později změníte, jste dotázáni na aktualizaci okna Celá adresa.
  • V rozbalovacím seznamu jsou státy seřazené podle priority a názvu. Cílem je, aby na začátku seznamu byly nejpoužívanější státy.
  • Při sestavení adresy pomocí okna Celá adresa se do adresy vloží název státu anglicky. V samostatném údaji pole Stát (záložka Detail) se používá český název státu.
  • Anglický název se nepoužije v případě států Česká republika a Slovensko.

Záložka Detail

  • Záložka Detail (obr. 1) zobrazuje jednotlivá pole s adresou a přepíná se klávesovou zkratkou Alt+L.
  • Pravý adresní box poskytuje poskytuje možnost zápisu dalších pevných adres. V roletovém menu Přepínač polí a výběr z nabídky naleznete pevně definovatelné adresy Adresa 2, Adresa sídlo a Adresa zboží doručit. Pouze při výběru těchto tří jmenovaných můžete využít příkaz Zatržítko Vkládat adresu na doklad. Je-li druhá adresa nastavena a příkaz aktivní, bude společně s korespondenční vytištěna na dokladu.
  • Pokud je aktivní Adresa zboží doručit, je na dokladu vždy použita.
  • Při vložení kontaktu na doklad se vloží adresy, u kterých je zatržena volba Vkládat adresu na doklad (jedná se o doplňující adresy Adresa 2, Zboží doručit a Sídlo). Tyto adresy lze vložit dodatečně na doklad klepnutím na prvek Přidat adresu.
  • Na kartě Ostatní, v zobrazení Dodací místa, můžete zadat ke kontaktu jiné dodací místo. Jeho výběrem doplníte nebo přepíšete Adresu zboží doručit.
  • Pro seznam otevíraný při výběru kontaktu u adresy pro doručení zboží lze nastavit Zobrazovat název kontaktu v seznamech na dokladu.

Vytvořit novou adresu

  • Pomocí položky Vytvořit novou adresu lze definovat nový název adresy a zapisovat tak neomezené množství dalších adres. Příkaz Vkládat adresu na doklad však nebude k dispozici.
  • Nad libovolnou adresou (v záznamech adresáře, v dokladech) je možné spustit Průvodce vyhledáním adres na WWW kliknutím na tlačítko Boční uvozovka . S danou adresou je pak možno pracovat pomocí vybrané služby. Adresu můžete vyhledat na mapě, naplánovat trasu nebo spojení k dané adrese.
  • Přehled adres zapsaných na kartě Obecné naleznete na kartě Ostatní v zobrazení Adresy.
  • Před tiskem doporučujeme používat funkci Náhled.

Dialog Kontakt, karta Obecné a okno Podrobnosti k adrese

Obrázek 1: Dialog Kontakt, karta Obecné a okno Podrobnosti k adrese.

 

Navazující dokument

 

Související dokumenty