Připojení nové zálohy k faktuře (Vydané doklady)

K faktuře (primárně k zakázce) lze ve Variu připojit zálohu, a to buď jako požadavek na vystavení zálohové faktury, nebo jako připojení již existující zálohy. Tento článek popisuje postup připojení nové zálohy k faktuře a související chování systému při odpočtu záloh.

Obsah:

Obrázky jsou ilustračního charakteru.

K fakturám (primárně však k zakázkám) lze přidat zálohu vyplněním pole Požadovaná záloha (obr. 1).

Požadavek na částečnou zálohu

K faktuře lze přidat zálohu vyplněním pole Požadovaná záloha.

  1. Vystavte nový doklad nebo otevřete detail existující faktury.
  2. Přejděte na kartu Součet.
  3. Do pole Požadovaná záloha zadejte částku požadované zálohy (obr. 1).

Po zadání částky a přesunutí kurzoru do dalšího pole se otevře dialog Zálohové faktury, který umožní:

  • připojit existující zálohovou fakturu (výchozí volba),
  • nebo vystavit novou zálohovou fakturu k zadané částce.

Dialog Doklad, karta Součet, dialog Zálohy - Zálohové faktury

Obrázek 1: Příklad dialogu Doklad, karta Součet, dialog Zálohy – Zálohové faktury.

Požadavek na celkovou zálohu

Jestliže částku zálohy do pole Požadovaná záloha nezadáte (obr. 2) a otevřete rozpis záloh, systém předvyplní celkovou částku faktury (zakázky).

  • Pokud nechcete vystavit zálohu v celkové výši, můžete částku přepsat nebo zadat procentní hodnotu (obr. 2).
  • Pokud vám tento postup nevyhovuje, doporučujeme zadat částku přímo do pole Požadovaná záloha.

Dialog Doklad, karta Součet, dialog Zálohy – Zálohové faktury

Obrázek 2: Příklad dialogu Doklad, karta Součet, dialog Zálohy – Zálohové faktury.

Omezit na uhrazenou zálohu

Chování záloh při jejich připojování k fakturám je řízeno centrálním nastavením v Možnostech Varia → Účetnictví, v sekci Odpočet uhrazených záloh. Toto nastavení určuje, zda se má při práci se zálohami omezovat výše požadované zálohy skutečně uhrazenou částkou.

Pokud je omezení nastaveno:

  • při přidání zálohy je částka požadované zálohy automaticky omezena podle skutečně uhrazené částky,
  • při dokončení průvodce systém zkontroluje, zda požadovaná záloha nepřevyšuje uhrazenou, a v případě nesouladu na tuto skutečnost upozorní.

Viz také Odpočet uhrazených záloh v cizí měně – nová metoda výpočtu.

Odpočet zdaněné uhrazené zálohy

Při připojení zálohové faktury k faktuře se kontroluje, zda byly k záloze vystaveny daňové doklady o přijetí platby (DDoPP). Pokud ano, odečte se již vykázaná DPH od DPH uvedené na faktuře.

Přiřazení částek z DDoPP probíhá v následujících krocích:

  1. Nejprve se přiřazují položky se shodnou částkou a sazbou DPH.
  2. Následně se přiřazují položky se stejným typem sazby DPH.
  3. Poté se přiřazují položky bez ohledu na sazbu DPH.
  4. Zdaněné položky se odepisují pouze do výše uhrazené nebo požadované zálohy (podle toho, která částka je vyšší).

Odpočet zdaněné uhrazené zálohy v cizí měně

V souvislosti s legislativními změnami byla ve Variu odstraněna možnost odpočtu zdaněné zálohy kurzem úhrady podle § 37 odst. 3 zákona o DPH. Aktuální postup vychází z § 37a zákona o DPH, který stanoví použití kurzu platného ke dni zdanitelného plnění.

Při práci se zdaněnými zálohami v cizí měně se odpočet DPH provádí v souladu s touto legislativou. DPH zdaněné zálohy se přepočítává tak, aby odpovídala hodnotám uvedeným na konečné faktuře, a může se proto lišit korunová hodnota DPH uvedená na daňovém dokladu o přijetí platby a na faktuře.

V Možnostech Varia → Účetnictví, v sekci Odpočet uhrazených záloh, lze pomocí přepínačů zvolit, zda je na fakturách povoleno přiřazení požadovaných a uhrazených záloh, nebo pouze uhrazených záloh.

Poznámka k odebrání záloh v cizí měně

Je-li konečná faktura v cizí měně zaokrouhlována, promítne se při odpočtu uhrazené zálohy zaokrouhlení také do částky v Kč, resp. v měně účetnictví.

Vložené částky odpočtu záloh nelze upravovat

Částky odpočtu záloh jsou automaticky vypočtené systémem a nelze je upravovat ručně. Uživatel může upravit pouze předkontaci, středisko a poznámku u odpočtů.

Vrácení úhrady zálohové faktury

Vrácení úhrady zálohy, ke které nebyl vystaven daňový doklad o přijetí platby, je možné. Při vrácení úhrady se kontroluje, zda je úhrada již použita na úhradu faktury nebo zakázky, případně zda byl k záloze vystaven daňový doklad o přijetí platby (DDoPP).

  • Pokud je úhrada použita nebo existuje DDoPP, je nutné nejprve otevřít doklad vystavený k záloze a odebrat uhrazenou zálohu, teprve poté je možné úhradu vrátit.
  • Úhrady, které nemají vliv na výši uhrazené zálohy na dokladech, lze vrátit bez dalších omezení.

 

Související dokumenty