Agenda Inventura (Rozšíření skladu)

Obsah

Obrázky v dokumentu jsou ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.

Vytvoření záznamu Inventura

Agenda Inventura (v modulu „Rozšíření skladu”) umožňuje alternativním způsobem provádět inventury a následné vyrovnání skladových rozdílů. Na rozdíl od standardní inventury v agendě Sklad tato agenda lépe pracuje s množstevními skupinami.

Nový záznam „Inventura” je možné vytvořit několika způsoby:

Detail záznamu Inventura

Karta Obecné

Na kartě Obecné (obr. 1) jsou uvedeny základní informace o daném záznamu, tzn. například identifikace, kniha, sklad a referent. Pro umožnění práce s detailem je klíčové zadat hodnotu v poli Sklad inventury (obr. 1). Tuto hodnotu doporučujeme přednastavit do šablony knihy. V seznamu umístění je možné volitelně definovat, za která umístění skladu se inventura provádí. Pokud sklad nepoužívá umístění a nebo nejsou žádná umístění vybraná, pak se provede inventura celého skladu.

Dialog Inventura na kartě Obecné v modulu Rozšíření skladu

Obrázek 1: Dialog Inventura na kartě Obecné v modulu Rozšíření skladu.

Karta Položky

Na kartě Položky (obr. 2) jsou uvedeny dohledané produkty, jejich nalezená množství a také rozdíly oproti elektronickému stavu skladu. Karta podporuje zobrazení ComboBox - Nabídka a lze na ní definovat vlastní pohledy na data. Do inventury můžete ručně přidat produkty výběrem produktu přímo z rozbalovacího seznamu ComboBox - Nabídka v poli. Pro daný produkt a případně zvolená umístění se dopočítá množství skladem a současně se načtou i případné množstevní skupiny.

V zápatí karty (obr. 2) jsou umístěna tlačítka

  •  Vložit položky ze seznamu 
    • Funkce otevře dialog, pomocí kterého se vybírají seznamy produktů a jejich načtené položky se vloží do inventury, jak je popsáno v odstavci nápovědy Průvodce založením inventury v agendě Inventura.
  •  Přidat do inventury… 
    • Funkce otevře dialog (obr. 2a), který podporuje zobrazení ComboBox - Nabídka formou seznamu skladových položek daného skladu. Dialog umožňuje filtrovat a jednotlivě vybírat CheckBox - Zatržítko skladové položky. Vybrané položky CheckBox - Zatržítko se vloží do inventury a dopočítá se jejich množství skladem.
  •  Načíst inventuru ze skladu 
    • Pro zadaný sklad a případně umístění (obr. 1) dojde k načtení všech skladových položek, které jsou elektronicky vedené skladem a vypočte se jejich předpokládané množství skladem. Pro skladové položky, které podporují množstevní skupiny, budou načteny i jejich očekávané množstevní skupiny.
  •  Vyrovnat rozdíly… 
    • Klepnutím na tlačítko (obr. 2) funkce vytvoří vyrovnávací skladové doklady a tím opraví stavy skladu. Skladové doklady se rovnou vyskladnínaskladní.
    • Při inventuře skladu se může stát, že se nějakého zboží našlo méně, než kolik by ho mělo být podle skladové evidence. Při vyrovnávání inventury dojde k tomu, že se chybějící zboží vyskladní pomocí výdejky, aby došlo ke srovnání skutečného a evidenčního stavu skladu. Aby bylo možné zboží vyskladnit, musí být dostatečné disponibilní množství skladem a bez rezervací. Pokud je skladem dostatečné množství, ale část zboží je rezervovaná, je potřeba tyto rezervace zrušit. Inventura se o jejich zrušení postará automaticky a to jak v případě anonymních, tak i jmenovitých rezervací.

Dialog Inventura, karta Položky v modulu Rozšíření skladu

Obrázek 2: Dialog Inventura, karta Položky v modulu Rozšíření skladu. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řaditskrývat nebo zobrazovat sloupce.

Přidat do inventury

  • Klepnutím na tlačítko  Přidat do inventury…  (obr. 2) otevřete dialog Vyberte skladové položky, které chcete vložit do inventury (obr. 2a).
  • Zvolte CheckBox - Zatržítko skladové položky do inventury a klepněte na tlačítko  OK  (obr. 2a).
  • Další postup je popsán v odstavci Průvodce založením inventury.

Dialog Vyberte skladové položky, které chcete vložit do inventury

Obrázek 2a: Dialog Vyberte skladové položky, které chcete vložit do inventury. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řaditskrývat nebo zobrazovat sloupce.

Karta Souvislosti

Na kartě Souvislosti můžete zobrazit Combo seznam souvisejících dokladů k vybranému záznamu. Přehledy získáte pomocí nabídky pole Zobrazení (obr. 3).

  • Seznamy produktů Combo
    • Zobrazuje seznamy produktů z agendy Rozšíření skladu, ze kterých byla daná inventura vytvořena.
  • Skladové doklady Combo
    • Zobrazuje vyrovnávací skladové doklady (výdejku a příjemku) pro narovnání stavů skladu.
  • Umístění Combo
    • Zobrazuje seznam umístění, pro která se inventura provádí.

Dialog Inventura, karta Souvislosti v modulu Rozšíření skladu

Obrázek 3: Dialog Inventura, karta Souvislosti v modulu Rozšíření skladu. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řaditskrývat nebo zobrazovat sloupce.

Karta Deník událostí

Seznam událostí deníku. Podle zvoleného typu je možné zobrazit systémové události (vytvoření a úpravy záznamu) nebo události zaznamenané uživatelem.

Karta Dokumenty

Funkce Propojené dokumenty – umožňuje připojit k libovolnému záznamu Varia propojené (nebo vložené) OLE dokumenty (například dopis ve Wordu, kalkulaci v Excelu k zakázce, obrázek nebo naskenovaný doklad, fax, nebo libovolný jiný objekt).

Karta Úkoly

Slouží ke kontrole stavu delegovaných, splněných a ostatních úkolů.

 

Navazující dokument

 

Související dokumenty