Nastavení modulu (agendy) Přijaté doklady

Obsah:

Výchozí hodnota šablony – pole Datum účetního případu

V agendě Přijaté doklady doporučujeme v šablonách všech knih nastavit pro nový doklad automatické doplňování dat v poli Datum uskutečnění zdanitelného plnění stejně, jako je tomu v poli Datum. Nastavení provedete pomocí dialogu Možnosti Altus Vario/Moduly: Přijaté doklady/Agendy: Přijaté doklady/Knihy: "název vaší knihy"/Šablony: Výchozí/Nový záznam (obr. 1). Po této úpravě, při založení nového záznamu (podle šablony) se aktuální (systémové) datum zapíše do obou polí současně a dodrží se povinnost daná zákonem o DPH.

Možnosti Altus Vario, Nový záznam

Obrázek 1: Možnosti Altus Vario, Nový záznam, pole Datum_zdanitelneho_plneni a Výchozí hodnota =Date()

 

V dialogu Doklad, na kartě Obecné, se automaticky zamění pole Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) za Datum účetního případu (DUP), pokud bude mít doklad Datum > 31. 3. 2011 (tedy od 1. dubna dále), obr. 2.

Pole Datum účetního případu (DUP)

Obrázek 2: Záměna pole Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) za Datum účetního případu (DUP) na dokladu.

 

Do pole Datum účetního případu uveďte datum, podle kterého se má doklad zaúčtovat. Toto datum má při zaúčtování absolutní přednost, doklad se tedy zaúčtuje do správného období dle časové souvislosti nákladů. Do Přiznání k DPH však vstoupí podle DUZP. Jestliže se účetní období neliší od data přijetí dokladu, DUP vyplňovat nemusíte, doklad se zaúčtuje podle DUZP.

Pokud budete chtít změnit DUZP, je to možné v dialogu Více dat (obr. 3), který v dokladu otevřete klepnutím na tlačítko  vedle pole Datum přijetí dokladu (obr. 2).

Více dat, karta Obecné

Obrázek 3: Více dat, karta Obecné.

Modul Přijaté doklady (obr. 4)

CheckBox - Zatržítko Vyžadovat kontrolní součet

CheckBox - Zatržítko Kontrolovat zadání duplicitních VS a ČD dodav.

  1. Kontrola duplicitních variabilních symbolů plateb v dokladech – při nalezení duplicitních dokladů se zobrazí dialogové okno se seznamem dokladů, díky kterému lze přímo otevřít detaily těchto dokladů nebo kontaktů na nich uvedených. Viz také popis pole Variabilní symbol v dokumentu Karta Obecné – Doklad.
    • Jestliže variabilní symbol zapíšete v detailu záznamu Kontakt, na kartě Obchodní, záložce Dodavatel, kontrola duplicitu neohlásí. Podrobnosti naleznete v dokumentu Stejný variabilní symbol (sekce Tipy a triky).
    • Pokud v dokladu není vyplněn kontakt (firma), kontrola probíhá nad všemi záznamy, pokud vyplněn je, zkontrolují se doklady konkrétního kontaktu (firmy).
    • Kontrola duplicity probíhá bez ohledu na typ dokladu.

Jestliže aktivní kontrola duplicitu odhalí, zobrazí se podobný dialog, který upozorňuje na zdvojení čísel dokladů dodavatele v dokladech

  1. Kontrola duplicitních čísel dokladů dodavatele v přijatých dokladech a pokladních výdajových dokladech – při nalezení duplicitních dokladů se zobrazí dialogové okno se seznamem dokladů, díky kterému lze přímo otevřít detaily těchto dokladů nebo kontaktů na nich uvedených. Viz také popis pole Číslo dokladu dodavatele v dokumentu Vystavení nového přijatého dokladu.
  • Pokud v dokladu není vyplněn kontakt (firma), kontrola probíhá nad všemi záznamy, pokud vyplněn je, zkontrolují se doklady konkrétního kontaktu (firmy).
  • Kontrola duplicity probíhá bez ohledu na typ dokladu.

Jestliže aktivní kontrola duplicitu odhalí, zobrazí se podobný dialog, který upozorňuje na zdvojení variabilních symbolů plateb v dokladech

CheckBox - Zatržítko Vyplňovat DUP podle DZP dodavatele

Tato funkce se týká Kontrolního hlášení DPH. Po vyplnění data zdanitelného plnění dodavatele se datum zkopíruje do DUP (datum účetního případu). Jestliže nechcete účtovat podle DUP, ale podle data přijetí, můžete si funkci kopírování data vypnout právě zde.

Nespolehlivý plátce

Nastavení Počet dnů platnosti ověření ComboBox - Nabídka je určené pro funkci Ověření spolehlivosti plátce DPH.

Plátce DPH je ověřován pomocí šifrované webové služby, kterou provozuje Generální finanční ředitelství Externí odkaz. Pro zajištění komunikace Varia se serverem finanční správy je třeba mít instalovanou podporu prostředí .Net.

Služba zjistí stav plátce:

  • Spolehlivý plátce
  • Nespolehlivý plátce
  • Plátce nenalezen (neznámé DIČ nebo neplátce DPH).

Služba zároveň vrátí seznam zveřejněných účtů.

Tyto informace se uloží do databáze. Při opakovaném otevření dokladu se informace načtou z databáze (kvůli úspoře času se nevolá webová služba). V možnostech modulu Přijaté doklady lze nastavit počet dní, po které budou používány údaje z databáze.

dní Výchozí nastavení. Údaje uložené do databáze budou používány jeden den (dnes). Následující den bude znovu zavolána webová služba.
-1 Hodnota mínus jedna vypne volání webové služby. Toto nastavení použijete, pokud nechcete kontrolovat plátce pomocí webové služby, nebo pokud vás bude tato funkce neúměrně zdržovat (při přetížení služby by se mohla odezva prodloužit).
dní Hodnota jakéhokoli kladného čísla znamená počet dní, po které se bude akceptovat hodnota uložená v databázi.

V detailu kontaktu na kartě Obchodní, v sekci Segmentace, je uveden stav plátce. Stav plátce v detailu kontaktu se načítá vždy z databáze. Vedle stavu klepnutím na  se vynutí načtení aktuálního stavu z webové služby (tuto funkci lze využít pro manuální stahování, jestliže je vypnuto volání webové služby).

Dále je možné zobrazit historii změn a aktualizace dat v databázi a seznam zveřejněných účtů.

Nastavení pro modul Přijaté doklady v dialogu Možnosti Altus Vario

Obrázek 4: Nastavení pro modul Přijaté doklady v dialogu Možnosti Altus Vario.

Absence knihovny Rozšíření. NET

V případě, že není nainstalované Rozšíření, nebude probíhat kontrola Plátce DPH. V přijatých dokladech se zobrazí "žluté" upozornění:

Spolehlivost plátce se nepodařilo ověřit

Při pokusu o načtení aktuálního stavu v detailu kontaktu na kartě Obchodní se zobrazí okno s informací, proč nelze komunikovat s webovou službou. Pomocí načtení aktuálního stavu můžete tudíž snadno ověřit funkčnost komunikace v případě, že se na přijatých dokladech zobrazuje varování "Spolehlivost plátce DPH se nepodařilo ověřit." (Související funkce Credit Check).

Kontrolovat správnost DIČ

Při zadávání kontaktu do dokladu můžete nechat ověřovat jeho DIČ kontrolou správnosti DIČ.

Výchozí hodnota šablony – pole Úhrada

V šabloně výchozích hodnot, v knize agendy Přijaté doklady (obr. 1), je možné nastavit výchozí hodnotu pole Uhrada. Jsou povoleny 2 hodnoty:

  • Uhradit (hodnota 0) a
  • Nehradit (hodnota 1).

Výchozí hodnotu pole Uhrada lze nastavit také v agendě Příkazy.

Výchozí stav skladové položky

Viz dokumenty Stavy položek na přijaté faktuře při nákupu zbožíVýchozí stav skladových položek (obr. 5).

Dialog Možnosti Altus Vario. V možnostech knihy agendy Přijaté doklady lze nastavit Výchozí stav skladové položky

Obrázek 5: Dialog Možnosti Altus Vario. V možnostech knihy agendy Přijaté doklady lze nastavit Výchozí stav skladové položky.

Oprávnění k poli Celkem

V možnostech agend dokladů lze nastavit oprávnění pro čtení pole Celkem. Nastavení oprávnění pro toto pole má zvláštní význam. Kromě skrytí tohoto pole v detailu dokladu jsou skryta všechna pole obsahující ceny jak v dokladu, tak v jeho položkách.

Nastavení složky záznamů agendy Přijaté doklady

V dialogu Možnosti Altus Vario, v poli Složka záznamů vyberte přednastavenou cestu nebo zapište vlastní cestu ke složce záznamů (viz dokument Složka pro ukládání dokumentů/záznamů).

V dialogu Možnosti Altus Vario, v možnostech zobrazení, naleznete složku Karta Souvislosti obsahující zobrazení dostupné na kartě Souvislosti. K těmto zobrazením lze také přidělit oprávnění pro prohlížení.

 

Související dokumenty