Nastavení modulu Účetnictví

Obsah

Obrázky jsou ilustračního charakteru.

Systém evidence

Nastavení účetnictví na Účetnictví (podvojné) nebo Daňová evidence (jednoduché) provedete v dialogu Nástroje/Možnosti/Moduly – Účetnictví (obr. 1).

Zvolte, který typ účetnictví povedete

Možnosti modulu Účetnictví

Obrázek 1: Možnosti modulu Účetnictví.

Pokud nastavíte na počátku své práce volbu Daňová evidence, pak agenda Účetnictví pracuje s Peněžním deníkem.
Po instalaci Varia je výchozí nastavení Účetnictví (podvojné) a Pro podnikatele (pokud v Průvodci nastavením nové firmy nezvolíte jinak).

Modul Účetnictví 

Účetnictví je určeno pro… vyberte, pokud…
ComboBox - Nabídka Podnikatele …jste OSVČ, Společnost s ručením omezeným, Akciová společnost apod.
ComboBox - Nabídka Neziskové organizace …jste příspěvková organizace.
ComboBox - Nabídka Státní neziskové organizace …jste státní nezisková organizace.
Nákladové členění popis

Radio button - Přepínač Střediska

Radio button - Přepínač Nákladový klíč

 Nákladové členění, jeho způsob sledování se nastavuje zde. Volíte buď podle střediska nebo nákladového klíče. 
Nákladový klíč nastavíte klepnutím na tlačítko Možnosti nákladového klíče…
 CheckBox - Zatržítko Plátce DPH
  • Ve výchozím nastavení je zatrženo.
  • Pokud firma není plátce, musí toto zatržítko zrušit. Prvotní doklady se pak vystavují bez DUZP a nevyžadují vstup informací pro výpočet DPH (tato pole jsou zašedlá).

CheckBox - Zatržítko DPH v režimu jednoho správního místa (OSS)

Funkce pro nastavení zvláštního režimu jednoho správního místa (One Stop Shop (OSS, dříve MOSS).

  • Popis změny režimu MOSS na OSS.

Pokud volbu vyberete:

  • Při vystavení Daňového dokladu za uskutečněné zdanitelné plnění (pokladní příjmový doklad, faktura vydaná, dobropis vydaný, zakázka, nabídka, daňový doklad o přijetí platby vydaný), jestliže vložíte kontakt bez DIČ s ISO země v EU, nastaví se místo plnění EU (jako dosud) a navíc je seznam „DPH Doklad” rozšířen o položku s kódem EU země zákazníka, aby uživatel – v případě, že prodává „elektronickou službu” – mohl vybrat tento kód země.
  • V položkách ve zdanitelných plněních se nabídne plnění Elektronická služba (pokud je sazba DPH <>0). Podmínkou zobrazení tohoto plnění je, že pro danou zemi nejsou vyplněná žádná zdanitelná plnění (tj. buďto si uživatel vyplnil svoje plnění pro danou zemi nebo nevyplnil nic a potom Vario nabídne „Elektronická služba”).
  • Popis výstupů viz Tiskové výstupy agendy Účetnictví.

Prvotní doklady

Prvotní doklady popis
Měna dokladů a účetnictví ComboBox - Nabídka

Výchozí je CZK (pro české firmy).

  • Pro firmy, které se řídí jinou legislativou (např. slovenskou) je možné zvolit měnu, ve které jsou doklady pořizovány, tzn. ve které měně firma účtuje (např. EUR).
  • V tiskových formulářích se používá formát měny podle této měny účetnictví.
  • Jestliže používáte jinou měnu než CZK, funkce EET nejsou dostupné.
Celkové částky
zaokrouhlovat na ComboBox - Nabídka

Zde se centrálně nastavuje zaokrouhlení, které se má aplikovat na prvotních dokladech.

  • Pokud chcete některou z knih prvotních dokladů zaokrouhlovat jinak, použijte pro nastavení šablonu. (Zaokrouhlení můžete nastavit i v agendě Kursovní lístek – v detailu záznamu Měna na kartě Obecné.)
  • Jestliže používáte doplněk iDoklad, věnujte pozornost článku nápovědy iDoklad.
DPH zaokrouhlovat na ComboBox - Nabídka

Zde se centrálně nastavuje zaokrouhlení, které se má aplikovat na prvotních dokladech.

  • Pokud chcete některou z knih prvotních dokladů zaokrouhlovat jinak, použijte pro nastavení šablonu. V takovém případě však věnujte pozornost článku Souhrn změn ve vydání 20191004.
  • Jestliže používáte doplněk „iDoklad”, věnujte pozornost článku nápovědy iDoklad.
CheckBox - Zatržítko DPH zaokrouhlovat nahoru

Zde se centrálně nastavuje zaokrouhlení, které se má aplikovat na prvotních dokladech.
CheckBox - Zatržítko Zaokrouhlovat matematicky Viz Pravidla zaokrouhlování dokladů ve Variu a navazující nápověda.

Odpočet uhrazených záloh

Odpočet uhrazených záloh v cizí měně – metoda přepočtu

Při připojení uhrazené zálohy v cizí měně k faktuře dochází k ocenění položek faktury kurzem zálohy, tedy kurzem uskutečněného finančního toku. Tento postup je nutný pro správné daňové a účetní vypořádání záloh.

V Možnostech Varia → Účetnictví je možné nastavit metodu úpravy kurzu faktury na kurz uhrazených záloh. Nastavení ovlivňuje způsob, jakým se hodnota uhrazené zálohy promítne do jednotlivých položek faktury.

Dostupné metody výpočtu

Radio button - Přepínač Postupně od první položky (Výchozí metoda)

  • Hodnota uhrazené zálohy je uplatňována postupně na položky faktury od první položky směrem k poslední, a to až do úplného odepsání zálohy.

Radio button - Přepínač Rozpočítat poměrnou částí

  • Hodnota uhrazené zálohy je rozdělena poměrně mezi všechny relevantní položky faktury.
    • u zdaněných záloh jsou relevantními položkami ty, které mají shodnou sazbu DPH, kód DPH a zdanitelné plnění,
    • u nezdaněných záloh se záloha rozpočítává na všechny běžné položky dokladu (tj. bez interních, záporných a zaokrouhlovacích položek).

Tato metoda odpovídá požadavku na rovnoměrné rozdělení hodnoty uskutečněného finančního toku mezi položky faktury.

Radio button - Přepínač Kurz faktury neupravovat (nedoporučeno)

  • Kurz faktury zůstává beze změny a hodnota uhrazené zálohy se do položek faktury nepřepočítává.

Tato možnost není doporučena, protože neodpovídá platné interpretaci legislativy a u tohoto nastavení nelze zaručit správné fungování celého řetězce vypořádání záloh, od prvotního dokladu až po vypořádání salda pohledávek a závazků. Tato volba se uplatní pouze pro nezdaněné zálohy. V případě zdaněných záloh se použije přepočet poměrnou částí, který zajistí, že výsledná DPH bude vypočtena podle § 37a.

Odpočet uhrazených záloh
Na fakturách povolit přiřazení
Radio button - Přepínač Požadovaných a uhrazených záloh Umožňuje přiřazení jak požadovaných, tak již uhrazených záloh k fakturám.
Radio button - Přepínač Pouze uhrazených záloh Umožňuje přiřazení pouze záloh, které byly skutečně uhrazeny.
Metoda úprav kurzu faktur na kurz uhrazených záloh
Radio button - Přepínač Postupně od první položky Kurz faktury je upravován postupně, počínaje první položkou dokladu.
Radio button - Přepínač Rozpočítat poměrnou částí Kurz je upraven poměrně podle částí odpovídajících uhrazeným zálohám.
Radio button - Přepínač Kurz faktury neupravovat (nedoporučeno) Kurz faktury zůstává beze změny bez ohledu na kurz uhrazených záloh.

Ostatní nastavení

Otevřená období
Tlačítko Otevřená období…  …otevře dialog Otevřená období, kde nastavíte pro každého uživatele a knihu OBDOBÍ, ve kterém může pracovat – tedy vkládat nové doklady a opravovat již pořízené.

 

Navazující dokumenty

Související dokumenty