Razítko na doklady

Funkce Razítko na doklady slouží k doplnění razítka vaší firmy do tiskových formulářů. Můžete nastavit rozměr razítka a zvolit, zda chcete razítko zobrazovat na každé stránce faktury nebo jen na jejím konci. Pro každého uživatele i referenta Varia si navíc můžete definovat vlastní razítko a tisknout ho na doklady včetně podpisů.

Razítka s podpisy je nutné nastavit pro každou účetní jednotku zvlášť.

Obsah:

Příprava obrázků razítek (s podpisy)

  1. Jestliže plánujete používat jediné společné razítko pro všechny uživatele a referenty, uložte jej kdekoliv v lokálním nebo síťovém umístění pod libovolným názvem ve formátu .png, .jpg, .jpeg, .bmp, .gif. Dále postupujte podle instrukcí v tabulce 1 „Připojit společné razítko pro všechny uživatele”.
  2. Pokud chcete, aby vybraní referenti dokladů používali vlastní razítka s podpisy, pak do složky C:\VarioData\Dokumenty\Razitka"číslo dat"\ zkopírujte obrázky s razítky a jejich podpisy. Obrázky ukládejte ve formátu <Login Varia>.png, jpg, jpeg, bmp, gif. Názvy obrázků se musí přesně shodovat se jmény referentů dokladů.
  3. Pokud chcete, aby vybraní uživatelé Varia používali vlastní razítka s podpisy, pak do složky C:\VarioData\Dokumenty\Razitka"číslo dat"\ zkopírujte obrázky s razítky a jejich podpisy. Obrázky ukládejte ve formátu <Login Varia>.png, jpg, jpeg, bmp, gif. Názvy obrázků musí přesně korespondovat se jmény uživatelů Vario.

Do složky…\Razitka"číslo dat"\ nezakládejte žádné podsložky – všechny obrázky s razítky ukládejte do první úrovně. Věnujte pozornost odstavci „Podporované grafické formáty”.

Možnosti razítka na dokladech – nastavení

Dialog Možnosti Altus Vario a tlačítko Razítko na doklady

Obrázek 1: Dialog Možnosti Altus Vario a tlačítko Razítko na doklady.

 

  • V dialogu Možnosti razítka na dokladech (obr. 2) vyberte jednu z voleb Radio button - Přepínač v sekci Nastavení razítka a zvolte umístění razítka Radio button - Přepínač v sekci Umístění razítka (obr. 2, tab. 1).
  • Upravte rozměry obrázku razítka (obr. 2, tab. 1).
  • Pokud jste s výsledkem spokojeni, klepněte na tlačítko OK(obr. 2).
  • Tlačítkem Zavřít v dialogu Možnosti Altus Vario uložte změny (obr. 1).

Dialog Možnosti razítka na dokladech

Obrázek 2: Dialog Možnosti razítka na dokladech. Příklad jedné z voleb na testovacích datech 4999. Poklepáním do vyznačeného prostoru s textem „dvojklik” otevřete okno Průzkumníka a zobrazíte obsah složky v umístění C:\VarioData\Dokumenty\Razitka4999\.

Popis dialogu Možnosti razítka na dokladech

Tabulka 1, obr. 2: Dialog Možnosti razítka na dokladech.

NASTAVENÍ A UMÍSTĚNÍ RAZÍTKA POPIS VOLBY
Radio button - Přepínač Nezobrazovat razítko Žádné razítko nebude připojeno k dokladům.
   
Radio button - Přepínač Připojit společné razítko pro všechny uživatele
  • Klepněte na tlačítko  Vybrat razítko… 
  • Z libovolného umístění vyberte soubor obrázku ve formátu png, jpg, jpeg, bmp, gif.
  • V pravé části dialogu zvolte umístění razítka (obr. 2).
  • Dialog „Možnosti razítka na dokladech” zavřete tlačítkem  OK . Vybraný soubor bude automaticky převeden do složky C:\VarioData\Dokumenty\Razitka"číslo dat"\ a přejmenován na „Razitko”.

Na všech podporovaných tiskových formulářích se zobrazí stejné razítko bez ohledu na aktuálně přihlášeného uživatele nebo na referenta dokladu. Typicky tuto volbu využijete, pokud chcete na doklady umístit razítko bez podpisu, nebo razítko s podpisem jednatele/ředitele.

   
Radio button - Přepínač Připojit razítko s podpisem referenta dokladu
  • Ve složce C:\VarioData\Dokumenty\Razitka"číslo dat"\ máte uložené obrázky s razítky a podpisy ve formátu <Login Varia>.png, jpg, jpeg, bmp, gif.
  • Složku otevřete tak, že poklepete do vyznačeného prostoru s textem „dvojklik” (obr. 2). Otevřete okno Průzkumníka a zobrazíte obsah složky v umístění C:\VarioData\Dokumenty\Razitka"číslo dat"\.
  • Referentům, kteří nejsou uživatelé Varia, ale jsou uvedeni v seznamu pole Referent, také můžete uložit obrázky razítek s podpisy.
  • Názvy obrázků se musí přesně shodovat se jmény referentů dokladů.
  • Okno Průzkumníka slouží pouze ke kontrole uložených souborů, případně k opravě jejich názvů.

Na všech podporovaných tiskových formulářích se zobrazí razítko, které se dohledá podle referenta aktuálně tištěného dokladu. Každý doklad může obsahovat jiné razítko dle referenta, který je uveden na dokladu. Typicky tuto volbu využijete, pokud máte své zákaznické portfolio rozdělené mezi více obchodníků a chcete na dokladech uvádět razítka s podpisem daného obchodníka.

   
Radio button - Přepínač Připojit razítko s podpisem aktuálního uživatele
  • Ve složce C:\VarioData\Dokumenty\Razitka"číslo dat"\ máte uložené obrázky s razítky a podpisy ve formátu <Login Varia>.png, jpg, jpeg, bmp, gif.
  • Složku otevřete tak, že poklepete do vyznačeného prostoru s textem „dvojklik” (obr. 2). Otevřete okno Průzkumníka a zobrazíte obsah složky v umístění C:\VarioData\Dokumenty\Razitka"číslo dat"\.
  • Názvy obrázků musí přesně korespondovat se jmény uživatelů Vario.
  • Okno Průzkumníka slouží pouze ke kontrole uložených souborů, případně k opravě jejich názvů.

Na všech podporovaných tiskových formulářích se zobrazí razítko, které se dohledá podle aktuálně přihlášeného uživatele Varia. Všechny doklady, které vytiskne jeden uživatel, budou mít stejné razítko s podpisem uživatele, který doklad vytiskl.

   
Radio button - Přepínač V zápatí každé stránky dokladu Volba umístí razítko na konec každé stránky dokladu.
Radio button - Přepínač V zápatí poslední stránky dokladu Volba umístí razítko na konec poslední stránky dokladu.

Vlastnosti náhledu razítka

  • Náhled razítka v dialogu Možnosti razítka na dokladech (obr. 2) zobrazí vámi zvolené nastavení.
  • Obrázek razítka je pro lepší orientaci v návrhu orámovám šedou přerušovanou čarou.
  • Změnu velikosti razítka provedete tažením za zvýrazněný „růžek” oblasti (obr. 2). Pokud při tažení současně přidržíte klávesu Shift, obrázek razítka se proporcionálně zarovná.
  • Rozměr razítka v cm je uveden na stavovém řádku dialogu Možnosti razítka na dokladu (vlevo dole).
  • Poklepáním na "růžek" se obrázek nastaví do původní velikosti.
  • Volba „Připojit společné razítko pro všechny uživatele” zobrazí v oblasti náhledu uložené razítko.
  • Volba „Připojit razítko s podpisem referenta dokladu” zobrazí v oblasti náhledu razítko aktuálního uživatele profilu bez ohledu na počet uložených souborů s obrázky razítek referentů.
  • Volba „Připojit razítko s podpisem aktuálního uživatele” zobrazí v oblasti náhledu razítko aktuálního uživatele profilu bez ohledu na počet uložených souborů s obrázky razítek uživatelů.

Seznam tiskových formulářů, na kterých se razítko zobrazuje  

Vydané doklady

  • Faktura
  • Faktura anglicky
  • Faktura německy
  • Faktura s dluhy
  • Faktura se slevami
  • Faktura se splátkovým kalendářem
  • Faktura se zálohami

Skladové doklady

  • Dodací list
  • Dodací list anglicky
  • Dodací list německy
  • Dodací list s koncovou cenou

Zakázky

  • Zakázka
  • Zakázka anglicky
  • Zakázka německy

Pokladna

  • Pokladní doklad
  • Pokladní doklad se slevami

Objednávky

  • Objednávka
  • Objednávka anglicky
  • Objednávka německy

Jakmile si razítko jednou nastavíte, bude se zobrazovat na všech jmenovaných formulářích.

Export formulářů do formátu pdf

Export některého z podporovaných formulářů do formátu pdf převede do výsledného souboru také razítko.

Podporované grafické formáty

Formát obrázku loga, který lze použít, záleží na grafických filtrech, které jsou nainstalované v systému daného počítače. Grafické filtry jsou součástí Microsoft Office. Jedná se o volitelnou komponentu, a proto se může lišit množství podporovaných grafických formátů. Obecně lze říci, že platí následující:

  • Na počítači, v jehož systému je nainstalován MS Office, lze použít obrázky ve formátu PNG, GIF, BMP a JPG.
  • Na počítači, v jehož systému je nainstalován pouze MS Access Runtime 2003 (2010) a není nainstalován Office Converter Pack Externí odkaz, je možné použít pouze obrázky ve formátu BMP. Office Converter Pack (2003) lze nainstalovat ze složky Servis\Hotfixy_MSAccess instalačního média – poklepáním na soubor OCONVPCK.EXE.

 

Související dokumenty