Doporučení pro práci s agendou Objednávky

Agenda Objednávky slouží pro evidenci objednávek pro dodavatele. Připravené objednávky můžete využít při zapisování dokladů i při navazujících skladových operacích. Aby byla práce s ní efektivní, doporučujeme následující postupy.

 Využití poptávek před vystavením objednávky

Pro předběžné oslovení dodavatele použijte poptávku. Tento postup je vhodný v situaci, kdy ještě neznáte konečné dodací podmínky nebo potřebujete porovnat více nabídek před vystavením objednávky.

Práce s objednávkou po jejím založení

Při založení objednávky doplňte základní údaje na kartě Obecné a položky na kartě Položky. Další související informace můžete zapisovat také na další karty dokladu podle jejich účelu.

Sledování stavu položek a data dodání

Na kartě Položky sledujte stav jednotlivých položek. Stav položky určuje další zpracování objednávky a je vhodné jej průběžně aktualizovat podle skutečného průběhu dodávky.

Datum dodání zapisujte s ohledem na aktuální stav položky. Tím zůstává přehled o požadovaném i potvrzeném termínu dodání.

Využití průvodce vystavením objednávek

Pro objednávání chybějících produktů použijte Průvodce vystavením objednávek. Průvodce navazuje na nastavené metody a strategie objednávání a pomáhá připravit objednávky podle údajů vedených v systému.

Udržování přehledné agendy

Pro práci se seznamem objednávek používejte filtrování, řazení a vhodně zvolené zobrazení dat v tabulce agendy. Přehlednější seznam usnadňuje kontrolu otevřených objednávek i nevyřízených položek.

Stornování neaktuálních objednávek

Neaktuální objednávky rušte pomocí funkce Stornování objednávek. Stornované položky se dále nepromítají do požadavků na nákup zboží, proto je vhodné tuto funkci použít vždy, když objednávka již nemá být dále zpracována.

Vrácení zboží zadáním záporného množství

Ve Variu můžete vrátit zboží zadáním záporného množství na prodejním nebo nákupním dokladu, včetně objednávky. Místo výdejky nebo příjemky se k položce se záporným množstvím vystaví vratka.

 Videa „best practices” na vzdělávacím portálu

Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

 

Související dokumenty