Doporučení pro práci s agendou Sklad

Agenda Sklad slouží pro evidenci skladových karet, práci se stavem zásob a navazující skladové operace. Pro přehlednou a plynulou práci s agendou je vhodné používat následující postupy.

Práce s rezervacemi skladových položek

Rezervace použijte v případech, kdy potřebujete zajistit dostupnost položek pro budoucí vyskladnění. Rezervací se snižuje riziko, že položka nebude v okamžiku výdeje na skladu k dispozici.

U produktů, které používají šarže, trvanlivosti, sériová čísla nebo umístění, lze rezervaci provést anonymně nebo adresně. Pokud produkt používá více množstevních skupin současně, je nutné vyplnit všechny požadované údaje, nebo žádný z nich.

Včasné dokončování skladových operací

Pro správný přehled o stavu zásob je vhodné průběžně dokončovat příjmy a výdeje. Dokud položka není ve stavu PŘIJATO nebo VYDÁNO, změny v disponibilním množství se do skladu nepromítnou.

Skladové položky můžete přijmout na sklad i bez znalosti nákupní ceny a doplnit ji dodatečně. Včasným příjmem a dokončením skladových operací předejdete neaktuálním informacím o stavu skladu.

Pravidelná inventura skladu

Pro kontrolu skutečného stavu zásob použijte funkci Inventura. V agendě Sklad můžete provést inventuru zásob pro konkrétní knihu skladu a vypočítané inventurní rozdíly zaúčtovat do skladových dokladů.

Při založení inventury můžete pracovat se stavem podle skladu, se stavem 0 nebo s prázdnou inventurou. Množství lze do inventury načítat také čtečkou čárových kódů.

Naplnění skladu z katalogu

Pokud máte produkty připravené v katalogu, použijte funkci Naplnit sklad z katalogu. Funkce nabídne produkty, které v aktuálně zobrazeném skladu ještě nemají skladovou kartu, a po potvrzení vytvoří skladové karty pro vybrané produkty.

Tento postup je vhodný také při přípravě skladu pro objednací strategie a pro práci s rozsáhlejším sortimentem.

Nastavení umístění pro sklad

Pro každý sklad lze nastavit, zda bude umístění podporovat, nepodporovat nebo vyžadovat. Nastavení umístění proto zvolte podle způsobu evidence zásob v konkrétní skladové knize.

Pokud sklad umístění vyžaduje, zadává se při příjmu a výdeji vždy bez ohledu na nastavení produktu. Změna nastavení se promítne i do existujících položek skladu.

 Nastavení oceňování skladu

V agendě Sklad pracujete s oceňováním skladu dle FIFO nebo průměrných cen. Zvolený způsob oceňování má vliv na výpočet cen při skladových pohybech a je vhodné jej nastavit s ohledem na způsob vedení skladu.

V nastavení lze současně využít také kontroly při vyskladnění, například upozornění při poklesu množství pod minimální stav nebo pod bod objednání.

 Využití průvodce vystavením objednávek

Pro doplnění chybějících zásob použijte Průvodce vystavením objednávek. Průvodce je dostupný přímo z agendy Sklad a navazuje na nastavení objednávání a strategie objednávání.

Pro správné fungování objednacích strategií je vhodné mít ve skladu založené odpovídající skladové karty a pracovat s aktuálními údaji o zásobách.

 Další související témata

Při intenzivní práci více uživatelů současně je vhodné se seznámit s řešením konfliktů při ukládání záznamu.

Pro správné navazující zpracování je vhodné zkontrolovat také nastavení knihy skladu a souvisejících údajů pro účtování.

 Videa „best practices” na vzdělávacím portálu

Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

 

Související dokumenty