Párování pracovníků a uživatelů Varia

Obrázky v dokumentu jsou ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.

Párování pracovníků a uživatelů Varia

Webový doplněk B2E (mzdový portál) slouží pro zobrazování osobních dat zaměstnanců a sdílení dokumentů a dokladů mezi zaměstnancem a mzdovou účetní (personalistou). Oboustranná symbióza vyžaduje, aby každý pracovník měl uživatelský účet do systému Vario napojený na svůj záznam Pracovník v agendě Personalistika. Účet disponuje omezeným přístupem – pouze do doplňku B2E. Propojení uživatelského účtu se záznamem Pracovník v agendě Personalistika zajišťuje dialog Párování pracovníků a uživatelů Varia.

  • Dialog Párování pracovníků a uživatelů otevřete příkazem Párování pracovníků a uživatelů Varia v agendě Personalistika z nabídky Nástroje agendy (obr. 1).

Příkaz agendy Personalistika Párování pracovníků a uživatelů Varia

Obrázek 1: Příkaz agendy Personalistika Párování pracovníků a uživatelů Varia.

 

V dialogu Párování pracovníků a uživatelů (obr. 2) ve sloupci Login se nachází seznam všech existujících uživatelských účtů přidružených k aktuální firmě. K poli Pracovník je připojený číselník pracovníků z agendy Personalistika. Propojení vytvoříte výběrem ComboBox - Nabídka hodnoty v poli Pracovník.

Přidat chybějící pracovníky

  • Klepněte na tlačítko Přidat chybějící pracovníky a zvolte, zda
    • Adjudication Nepřidávat chybějící pracovníky
    • Adjudication Přidat chybějící pracovníky s prohlášením
    • Adjudication Přidat všechny chybějící pracovníky

Dialog Párování pracovníků a uživatelů

  • Volba vytvoří a propojí uživatelské účty pro všechny Pracovníky s prohlášením, nebo kteří mají aktivní pracovní poměr, osobní číslo a e-mail (obr. 2).
  • Současně se odešle pracovníkovi zpráva, ve které je uvedené jeho vygenerované uživatelské jméno a heslo. Text tohoto e-mailu definujete šablonou „Přístupové údaje PPD” v Možnosti Vario (obr. 3).

Dialog Párování pracovníků a uživatelů

Obrázek 2: Dialog Párování pracovníků a uživatelů. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řadit, pro numerická pole vyvolat funkci Rychlý součet, v okně skrývat nebo zobrazovat sloupce. Poklepáním na identifikátor v poli sloupce „Pracovník” otevřete detail záznamu Pracovník.

 

Výsledek přiřazení uživatelských účtů lze zkontrolovat v Možnosti Vario ve správě uživatelů.

  • Odstraněním pracovníka z Možnosti/Uživatelé se záznam odebere zároveň z tabulky Párování pracovníků a uživatelů.

Nastavení textu e-mailu v šabloně „Přístupové údaje PPD”

  • Otevřete dialog Možnosti e-mailu (obr. 3)
  • Klepněte na identifikátor šablony „Přístupové údaje PPD”.
  • Vyplňte text šablony e-mailu. Šablonu lze vyplnit kdykoliv dopředu bez odeslání e-mailu.

Dialog Možnosti e-mailu otevřený tlačítkem Možnosti E-mailu v okně Možnosti Varia – Vario

Obrázek 3: Dialog Možnosti e-mailu otevřený tlačítkem Možnosti E-mailu v okně Možnosti Varia – Vario.

E-mail s českou diakritikou

V typu odesílání prostřednictvím SMTP server (CDO) je třeba v detailu nastavení vybrat v sekci Ostatní znakovou sadu UTF-8.

 

Související dokumenty