Karta Obecné – dialog Pracovník

Děkujeme za trpělivost. Změny související s JMHZ jsou rozsáhlé a průběžně se upřesňují. Na aktualizaci nápovědy pracujeme intenzivně a jednotlivé části postupně doplňujeme. Prosíme proto o shovívavost — obsah budeme rozšiřovat průběžně. Sledujte prosím naše aktualizace, abyste měli k dispozici vždy aktuální informace.

Na kartě Obecné, Personální a Rodina zadáváte základní údaje o pracovníkovi i o jeho rodinných příslušnících (adresu, rodné číslo, místo narození, občanství apod.). Pro další správné fungování záznamu Pracovník v systému je nutné zadat hodnotu do pole Zdravotní pojišťovna, vyplnit údaj do tabulky k poli Prohlášení, vyplnit rodinné příslušníky a vybrat Slevy na dani a daňová zvýhodnění na děti.

V dialogu Pracovník jsou pro lepší orientaci:

  • modře podbarvena pole, která jsou povinná pro registraci běžného zaměstnance službou REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání. Běžným zaměstnancem se myslí zaměstnanec, který není cizincem, osobou se zdravotním omezením nebo specifický druh činnosti.
  • modře orámovaná pole bude nutné nově dohlásit u již registrovaných vztahů, pokud jsou pro daný vztah relevantní, službou REGZEC akcí 3 – Změna údajů zaměstnance. Pro dohlášení údajů však platí zprostředkovaná povinnost vyplnění podle akce 1.
Pole Popis
Jméno… Klepněte na tlačítko Jméno… a dialog vyplňte a potvrďte tlačítkem OK. V poli Pracovník bude jako identifikátor použito příjmení a jméno pracovníka – pokud je v rámci firmy jednoznačné. V opačném případě je nutné jednotlivé pracovníky rozlišit, např. zkratkami ml., st., I., II. apod.).
Osobní číslo
  • Pole Osobní číslo není povinné (pro účely načtení dat do doplňku ISPV a ISP však musí být toto pole vyplněné!). Funkce tlačítka Boční uvozovka  za polem „Osobní číslo” jsou následující:
    • Jestliže v žádném záznamu není dosud žádné osobní číslo zadáno, zobrazí se dotaz na počet pozic, na které se má osobní číslo generovat a vytvoří číslo 1 s formátem na požadovaný počet pozic, např. 0001.
    • Pokud je nějaké osobní číslo nějakému záznamu zadáno, najde se nejvyšší číslo.
    • Je-li v aktuálním záznamu nějaké číslo zadané, zobrazí se výběr, zda číslo nahradit novým číslem nebo pouze zformátovat stávající číslo podle délky nejvyššího čísla. Pokud je číslo v aktuálním záznamu právě nejvyšším číslem, jste na to upozorněni.
    • Není-li v aktuálním záznamu žádné číslo, dosadí se nové číslo.
    • Jestliže jsou v některých záznamech zadána osobní čísla obsahující kromě číslic písmena nebo jiné znaky, nelze u nich generovat další vyšší číslo. Je možné je dále používat pro evidenci, nebo je nahradit novým číselným osobním číslem.
Adresy

Vyplňte sekci Adresy. Obdobně lze vyplnit Adresu 2, případně vytvořit novou adresu, např. Kontaktní adresu. Uživatelé, kteří mají zakoupený tiskový formulář Prohlášení poplatníka daně, vyberou v „Adresa 2” v roletovém menu položku „Prohlášení – jiný poplatník” a vyplní adresu partnera, pakliže ji má odlišnou od adresy trvalého pobytu. Adresa „RZD – bytová potřeba” – umožňuje zadat adresu bytové potřeby pro tiskový formulář Žádost o roční zúčtování.

Pokud byl nástup do zaměstnání vykonávaného na základě DPP nahlášen podáním VPDPP akce „2 – Nástup na DPP s výkazem příjmů”, je pro proces dohlášení nutné doplnit adresy Trvalý pobyt, Kontaktní adresa a Adresa v ČR, je-li trvalý pobyt mimo, které nebyly na tomto hlášení vykazovány.

Pro přenos na kartu Cizinec:  Zkontrolujte a doplňte adresy:

  • Trvalé bydliště – zpravidla mimo ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy pod Trvalé bydliště.
  • Adresa cizince v ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy.
Telefon, Mobil, E-mail, Fotografie

Poté vyplňte ostatní údaje o spojení na pracovníka (pole Telefon, Mobil, E-mail), eventuálně můžete připojit fotografii pracovníka (viz Podporované grafické formáty) pomocí tlačítka .

  • Abyste zajistili možnost odeslání výplatního lístku e-mailem, doporučujeme vyplnit na kartě Obecné pole E-mail. Volbou Soubor/Odeslat e-mailem/Aktuální záznam se při odeslání zadaný e-mail automaticky doplní do pole Komu.
   

Takto bude například vypadat karta Obecné:

Příklad dialogu Pracovník, karty Obecné. Světle modré podbarvení vyznačuje povinná pole.

Obrázek: Příklad dialogu Pracovník, karty Obecné. Světle modré podbarvení vyznačuje povinná pole.

 

Navazující dokumenty