Doporučení pro práci s agendou Personalistika

Agenda Personalistika tvoří základ evidence zaměstnanců ve Variu a navazuje na další agendy, zejména Mzdy. Aby byla práce v této agendě přehledná, bezpečná a dlouhodobě udržitelná, doporučujeme dodržovat následující osvědčené postupy.

Praktická doporučení

 Nastavení

Důkladné počáteční nastavení agendy – před zahájením práce doporučujeme věnovat dostatek času nastavení číselníků, pracovních vztahů, druhů poměrů a návazností na agendu Mzdy. Vhodné je využít konzultaci s implementátory nebo specialisty Vario.

 Oprávnění

Nastavení oprávnění a přístupů – agenda Personalistika obsahuje citlivé osobní údaje. Nastavte uživatelská oprávnění tak, aby k datům měli přístup pouze oprávnění uživatelé v rozsahu odpovídajícím jejich roli. Doporučujeme využít konzultaci s implementátory nebo specialisty Vario.

 Údaje

Pečlivá evidence a průběžná kontrola údajů – dbejte na správnost osobních údajů, pracovních poměrů, dat nástupů a ukončení. Tyto informace se automaticky promítají do dalších agend a výstupů.

 Procesy

Dodržování jednotných personálních postupů – stanovte si interní pravidla pro zadávání změn (nástupy, změny úvazků, ukončení poměrů) a zajistěte, aby je všichni uživatelé dodržovali.

Školení

Pravidelná školení uživatelů – doporučujeme účast na školeních pořádaných týmem Vario, kde se uživatelé seznámí s novými funkcemi, změnami legislativy a doporučenými postupy.

 Aktualizace

Pravidelné aktualizace systému – sledujte vydání aktualizací Varia, zejména těch, které se týkají agend Personalistika a Mzdy. Aktualizace často reagují na legislativní změny a přinášejí opravy i nové funkce.

 Kontrola

Kontrolní postupy při práci s agendou – i přesto, že Vario nabízí kontrolní a validační mechanismy při práci s personálními údaji, doporučujeme zavést interní kontrolní postupy, které ověří správnost zadaných údajů a jejich návaznost na další agendy, zejména na Mzdy.

 Sledování

Sledování aktuální legislativy – doporučujeme průběžně sledovat změny pracovněprávních, mzdových a souvisejících předpisů zveřejňovaných státními institucemi, které mají přímý dopad na vedení personalistiky a zpracování mezd.

Změny pracovněprávních a mzdových předpisů zveřejňují zejména tyto instituce:

  • Ministerstvo práce a sociálních věcí (www.mpsv.cz)
  • Finanční správa ČR (www.financnisprava.cz)
  • Česká správa sociálního zabezpečení (www.cssz.cz)

 Videa „best practices” na vzdělávacím portálu

  • Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

 

Související dokumenty