Karta Platby – dialog Pracovní poměr

Děkujeme za trpělivost. Změny související s JMHZ jsou rozsáhlé a průběžně se upřesňují. Na aktualizaci nápovědy pracujeme intenzivně a jednotlivé části postupně doplňujeme. Prosíme proto o shovívavost — obsah budeme rozšiřovat průběžně. Sledujte prosím naše aktualizace, abyste měli k dispozici vždy aktuální informace.

Karta Platby slouží k zadání informací o způsobu vyplácení mzdy zaměstnance. Umožňuje nastavit bankovní účet, formu výplaty (např. převodem nebo hotově) a další parametry související s realizací plateb. Správné vyplnění této karty je důležité pro bezproblémové provádění mzdových transakcí.

Na kartě Platby je nutné nastavit způsob vyplácení mzdy. Každý pracovník zde bude mít minimálně jeden záznam (v poli Platba vyberete položku Dobírka), který určí, jakým způsobem se mu bude vyplácet dobírka mzdy, tedy částka, která zbude ze mzdy po provedení všech srážek a odvodů.

Obsah:

Vyplňování a kontrolu údajů vám usnadní dva režimy pohledu na položky:

Dialog Pracovní poměr, karta Platby, záložka Seznam

Obrázek: Dialog Pracovní poměr, karta Platby, záložka Seznam.

 Nastavení výplaty v české měně zaměstnanci

  • V poli sloupce Platba vyberte (dobírka, spoření, srážka) nebo zadejte druh platby (s jiným názvem).
  • V poli sloupce Způsob platby určete, jak se má platba provádět (na účet, poštou, hotově).
  • Sloupce s údaji o srážkách: Pořadí, Datum doručení, Druh, Ve prospěch, Rozhodnutí byla dříve přístupná pouze přes detail platby tlačítkem Srážka v dialogu Srážka. Zobrazení polí v tabulce umožňuje přehledné zobrazení plateb, jejich setřídění podle pole „Datum doručení” a případnou úpravu pole „Pořadí”.
  • V dalších polích vyplňte Bankovní spojení nebo Adresu.
  • Pokud se platba provádí na účet a chcete tuto platbu pravidelně zařazovat na příkaz k úhradě, zaškrtněte také pole Příkaz v detailním zobrazení (záložka Detail).
  • Pokud vyplácíte pravidelné zálohy, založte další záznam pro její výplatu v poli Platba a vyberte Záloha, vyplňte Způsob platby, bankovní spojení nebo adresu.
  • V zobrazení přes Detail v poli Zpráva pro příjemce můžete vybrat z nabídky (Platba a Pracovní poměr, Platba a Období nebo Pracovní poměr, Platba a Období) pro sdělení příjemci, o jakou platbu se jedná.
    Tlačítkem Vytvořit výchozí složku… můžete vytvořit složku pro danou platbu. Po klepnutí na tlačítko Vytvořit výchozí složku… zadejte platnost složky Od a Do, částku složky a vyberte, jaká složka se má vytvořit. Klepnutím na tlačítko se složka vytvoří a bude dostupná na kartě Nastavení. Tímto způsobem lze provádět také srážky.

1. Tlačítko Nastavit pořadí exekucí slouží ke změně pořadí srážek v případě, že je dodatečně doručena srážka, která vzhledem k datu doručení musí dostat výhodnější pořadí před jinými srážkami.

2. Při vytváření nových pracovních poměrů nebo opakovaných dohod u téže osoby je možné načíst čísla účtů z libovolného předchozího pracovně-právního vztahu, na které byly prováděny platby dobírek, spoření nebo srážek – k tomu slouží funkce tlačítka Načíst účet z jiného poměru

Exekuční srážky

Pro zadání použijte postupy v dokumentu Návod na zadání exekuce:

Související dokumenty s tématem „exekuční srážky”:

Spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče

Dalším typem plateb mohou být příspěvky do penzijních fondů a dalším institucím spravujícím obdobné produkty spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče, které se zadávají do tabulky Spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče. V rámci modulu Mzdy je možné vést agendu penzijního připojištění a obdobného plnění. Systém Vario umožňuje provádět srážky zaměstnancům a vyplácet příspěvky zaměstnavatelů do penzijních fondů a dalším institucím. Systém kontroluje povolenou hranici osvobozeného příjmu z příspěvku zaměstnavatele. Z modulu Mzdy je také možné vytvořit příkaz k úhradě penzijnímu fondu a dalším institucím. Více informací naleznete v dokumentech:

Doporučujeme! Vzhledem k častým změnám v legislativě, prosíme, sledujte na www stránkách rubriku Uživatelé/Aktualizace/Novinky, kde je úplná historie změn Vario.

Generování čísla účtu IBAN

Na kartě Platby je možné zadat bankovní spojení – číslo účtu a kód banky. V detailu karty (záložka „Detail”) naleznete funkci pro převod tuzemského čísla účtu do IBAN formátu (obdobně jako v Adresáři).

Dialog Pracovní poměr, karta Platby (záložka Detail) a dialog Generování čísla účtu IBAN

Obrázek: Dialog Pracovní poměr, karta Platby (záložka Detail) a dialog Generování čísla účtu IBAN.

 

Při uložení čísla účtu do IBAN formátu můžete přepsat stávající formát účtu nebo založit nový účet s názvem rozšířeným o text „ – IBAN”.

Při uložení čísla účtu do IBAN formátu můžete přepsat stávající formát účtu nebo založit nový účet s názvem rozšířeným o text

V případě, že u bankovního spojení Dobírka vyberete volbu "→ Založit nové bankovní spojení", zobrazí se dotaz, zda se toto nové bankovní spojení má nastavit jako výchozí pro tvorbu příkazu.

Chcete toto nové bankovní spojení pro dobírku nastavit jako výchozí při tvorbě příkazu?

Pokud vyberete volbu Ano – nastavit nový účet pro dobírku jako výchozí, zaškrtne se u tohoto účtu Dobírka – IBAN pole Příkaz, zatímco u původního účtu Dobírka se pole Příkaz odškrtne. Tímto postupem se zajistí, že napříště při tvorbě příkazu s volbou Dobírky zaměstnancům se použije účet v IBAN formátu.

Dialog Pracovní poměr, karta Platby (Detail)

Uložení čísla účtu v IBAN formátu je možné i u účtů pro další platby, například spoření nebo srážky. U těchto plateb je nutné v případě použití volby → Založit nové bankovní spojení provést obvyklým způsobem propojení na tyto nové účty ve výchozích mzdových složkách v Personalistice nebo měsíčních mzdových složkách ve Mzdách v poli Platba.

Výplata mzdy v cizí měně

Pokud je v souladu s § 143 zákoníku práce mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem sjednána výplata mzdy v jiné než české měně, je možné v agendě Mzdy použít nástroje pro evidenci sjednané měny, nastavit knihy platebních příkazů s výchozí cizí měnou a pružně vytvářet platební příkazy s částkami dobírek přepočtenými odpovídajícím kursem na cizí měnu.

Základní principy

  • Výpočet mzdy probíhá vždy v Kč. V cizí měně probíhá pouze výplata dobírky
  • Zálohy mzdy se v cizí měně nevyplácí.
  • Dobírky jsou standardně vypláceny převodem na účet, hotovostní výplaty v cizí měně nejsou podporovány.
  • Podle převládajícího právního výkladu lze dobírku v cizí měně provádět pouze v měnách, pro které Česká národní banka vyhlašuje oficiální devizový kurz. Systém Vario tuto podmínku automaticky nekontroluje i vzhledem k tomu, že dříve sjednané dohody na výplatu v ostatních měnách mohou zůstat v platnosti. Před zadáním nové platby v cizí měně je proto vhodné ověřit, zda je v dané měně možné dobírku vyplatit.

Použitý kurz

  • Přepočet částky v Kč na cizí měnu probíhá kurzem platným v první pracovní den měsíce následujícího po období, za které je mzda poskytnuta.
  • Pro každou měnu lze v agendě Kursový lístek nastavit řád zaokrouhlení (např. u EUR a USD se obvykle zaokrouhlují na centy). Částka v měně je zaokrouhlena nahoru dle nastaveného řádu. Nastavení umožňuje i zaokrouhlení na celou základní jednotku měny, korespondující se zaokrouhlením mzdy na celou českou korunu.

Nastavení výplaty v cizí měně zaměstnanci

Požadavek na výplatu dobírky v cizí měně se zadává:

  • V dialogu Pracovní poměr na kartě Platby, v detailu konkrétní platby.
  • Vybere se měna.

Dialog Pracovní poměr, karta Platby (Detail)

Pokud je zadána cizí měna, systém kontroluje:

  • Zda je číslo účtu ve formátu IBAN.
  • Zda je uveden BIC kód (min. 7 znaků).

Tvorba příkazu k úhradě

Knihy příkazů

  • Pro každou měnu, ve které budou dobírky vypláceny, je nutné mít samostatnou knihu příkazů s výchozí měnou (např. pro dobírku v EUR musí mít kniha v příkazech výchozí měnu EUR).
  • Při tvorbě platebního příkazu do knihy s cizí měnou se dobírky automaticky generují pouze pro zaměstnance, kteří mají u platby dobírky nastavenu stejnou měnu jako má daná kniha.
  • Do knihy bez výchozí měny nebo s měnou CZK se zařazují ostatní dobírky bez zadané měny, tedy v Kč, a případné další platby vybrané v prvním kroku průvodce příkazem.

Přehled logiky tvorby příkazů

Vytvoření příkazů probíhá obvyklým způsobem průvodcem vytvořením příkazů. V druhém kroku průvodce se v poli Kniha pro příkaz k úhradě vybere požadovaná kniha pro tvorbu příkazu.

Příkaz v cizí měně

  • Vzniká pouze v knize s nastavenou výchozí cizí měnou.
  • Do příkazu se automaticky doplní měna a kurz z kursového lístku platný k prvnímu pracovnímu dni následujícího měsíce z agendy Kursovní lístek.
  • Částka dobírky v Kč se přepočítá daným kurzem a zaokrouhlí nahoru na řád dle nastavení měny.

Příkaz v Kč

  • Používá se kniha bez výchozí měny nebo s CZK.
  • Obsahuje pouze dobírky v Kč nebo bez specifikované měny a případně další vybrané platby v Kč.

 

Aktuální informace o modulu Mzdy doporučujeme sledovat v sekci Uživatelé » Aktualizace » Novinky.

 

Navazující dokumenty