Převod produktů mezi sklady

Obsah:

1. Převod produktů mezi sklady

2. Převod produktů s evidovanou množstevní skupinou (sériová čísla, šarže, trvanlivosti nebo umístění)

3. Chyba při převodu položek

Obrazová dokumentace je ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.

Napoveda Pro hledání informací na stránce použijte Pro hledání informací na stránce použijte klávesovou zkratku Ctrl+F nebo stránku pro hledání.

1. Převod produktů mezi sklady

Převod produktů mezi sklady (tj. výdej z jednoho skladu a příjem na druhý sklad) je možný prostřednictvím dokladu Převodka.

  • Založte nový záznam, zvolte typ dokladu Převodka.
  • Přesto, že Převodka je interní skladový doklad, můžete požadovat tisk adresy skladu na doklad.
  • Adresu zapište v části Odběratel / Kontakt / Zboží doručit (obr. 1).

Vložení dodací adresy na skladový interní doklad Převodka

Obrázek 1: Vložení dodací adresy na skladový interní doklad Převodka.

 

  • Abyste adresu nemuseli při každém převodu vypisovat ručně, můžete si v Adresáři vytvořit pevný kontakt s názvem skladu a dodací adresou, kontaktní osobou, telefonem a dalšími údaji (obr. 2).

Založení typu kontaktu dodacího místa v Adresáři

Obrázek 2: Založení typu kontaktu dodacího místa v agendě Adresář.

 

  • V Převodce, na kartě Položky, vyberte produkt k převodu, množství a zvolte ComboBox - Nabídka výchozí a cílový sklad (obr. 3).
  • Pokud nevyplníte pole Cílový sklad, jste systémem vyzváni k jeho zadání (vybraný sklad se použije pro všechny další neurčené položky).
  • Klepnutím na tlačítko  vedle pole Stav (koncept) vyvolejte místní nabídku a vyberte příkaz Převést (OK) – pro jednu položku.
  • Všechny položky dokladu najednou převedete tlačítkem dole Převést (vše) (obr. 3).

Záznam Převodka, karta Položky, záložka Detail. Převod na jiný sklad

Obrázek 3: Doklad Převodka, karta Položky, záložka Detail.

 

  • Stav položky se změní na OK a doplní se ceny. Převodku můžete rovnou vytisknout  nebo ji zkontrolovat v náhledu (lišta nástrojů dokladu Převodka), odkud ji můžete poslat např. e-mailem, exportovat do souboru... (obr. 4).

Poznámka

U převodek stav OK znamená, že je vydáno a přijato. Převodky nejdřív vydají položku a pak ji přijmou na cílový sklad, kde se položka nefakturuje, nebo k ní není účetní doklad – proto je po realizaci převodu příznak rovnou OK. Pohyb na skladovém dokladu Převodka lze „vrátit” pomocí funkce vystavení vratky ke skladové převodce. Související dokument: Převod zboží mezi sklady s odloženým příjmem (bez převodky).

Náhled Převodky před tiskem, odesláním e-mailem, atd.

Obrázek 4: Náhled skladového dokladu Převodka.

2. Převod produktů s evidovanou množstevní skupinou

Převodka a množstevní skupiny – úvod

Pokud převádíte produkt, který má definované množstevní skupiny sériová čísla, šarže, trvanlivosti nebo umístění, zobrazí se po výběru cílového skladu a zadání množství okno Množstevní skupiny a vazby „Ctrl+E” (obr. 5), do kterého vložíte ComboBox - Nabídka údaje o jmenovaných množstevních skupinách. Tlačítko Hromadný výběr… slouží k vybírání sériových čísel ze seznamu.

  • Zobrazení stran Příjem a Výdej u převodek a výrobních zakázek se přepíná pomocí spodních záložek.
  • U převodky se okno Množstevní skupiny otevře nejdříve pro stranu výdeje.
  • Po vyplnění údajů pro stranu výdeje je třeba se přepnout (záložka vlevo dole) na stranu příjmu, čímž se zkopírují údaje ze strany výdeje (kromě umístění).
  • Pokud není vyplněna strana příjmu, při zavření okna se zobrazí dotaz, zda se mají údaje na stranu příjmu zkopírovat. Tím je zajištěno vyplnění strany příjmu, i když zapomenete stranu příjmu vyplnit.
  • Poklepáním na identifikátor skladu se otevře skladová položka.

Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Výdej

Obrázek 5: Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Výdej.

Převod produktů s evidovanou množstevní skupinou Umístění

Doporučujeme, abyste se nejprve seznámili s dokumentem Umístění – správa skladu, který na příkladech objasňuje základní postupy při práci s množstevní skupinou Umístění v souvislosti s funkcí agendy Sklad (menu Nástroje agendy(Agenda)/Umístění). Dále byste měli brát na zřetel, že:

  • Zdrojový a cílový sklad nemusí používat stejná umístění, dokonce je možné převádět ze skladu, který umístění vyžaduje, na sklad, který umístění nepoužívá, a opačně.
  • Nemusí souhlasit počet umístění na stranách příjmu a výdeje. Např. jednou položkou převodky lze vydat 3 ks z umístění A a 2 ks z umístění B a přijmout 2 ks na umístění X, 2 ks na umístění Y a 1 ks na umístění Z.

Příklad 1

Převod produktu (mezi sklady Hlavní a Praha) s aktivní Zatržítko množstevní skupinou Umístění (např. pro všechny typy dokladů). Rozčlenění skladu na lokace funkcí z menu Nástroje agendy(Agenda)/Umístění není pro oba sklady dopředu definováno.

 

Naskladnění

Převodka: fáze 1 Výdej

Z Hlavního skladu potřebujete převést 50 ks na sklad Praha.

  • V agendě Skladové doklady založte nový záznam – doklad Převodka.
  • Na kartě Položky v poli Produkt vyberte Combo Letadélko Káně.
  • V poli sloupce Sklad je vyplněn Hlavní sklad (výdej – odkud), nebo jej vyberte z nabídky Combo pole.
  • V poli sloupce Cílový sklad z nabídky Combo vyberete Sklad Praha (příjem – kam).
  • Přesuňte se do pole sloupce Množství a zadejte počet 50 ks.
  • Přechodem na další pole se zobrazí dialog Množstevní skupiny a vazby „Ctrl+E” (obr. 6), v jehož spodní levé části jsou k dispozici záložky Příjem a Výdej.
  • Výchozí je Výdej (stav produktu vydává se).
  • Z nabídky pole sloupce Umístění vyberte Combo A1.

Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Výdej

Obrázek 6: Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Výdej.

Převodka: fáze 2 Příjem

  • Přepněte se na záložku Příjem (stav produktu přijímá se).
  • V poli sloupce Umístění zapište nové umístění v cílovém skladu Praha (obr. 7).
  • Jestliže se pokusíte o převod bez nového umístění na skladě Praha, systém vás upozorní a automaticky produkt rezervuje (stav vydává se REZERVOVÁNO). Poté se zpět do dialogu Množstevní skupiny a vazby vrátíte tak, že nastavíte v dokladu Převodka kurzor do pole sloupce Množství a stisknete klávesovou zkratku Ctrl+E, nebo z místní nabídky vyberete položku Skupiny a vazby…
  • Zapište manuálně pro příjem na sklad Praha umístění, například lokaci B1.
  • Dialog uložte a uzavřete tlačítkem OK (obr. 7).

Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Příjem.

Obrázek 7: Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Příjem.

 

  • Ocitnete se zpět v dokladu Převodka (obr. 8).
  • Klepnutím na tlačítko vedle pole Stav vyvolejte místní nabídku a vyberte příkaz Převést (OK) – pro jednu položku (obr. 8).
  • Tímto je převod hotov a stavy skladů lze okamžitě v dokladu zkontrolovat tak, že kdekoliv v Převodce vyvoláte místní nabídku a vyberete položku Množství... (Ctrl+M dialog Množství produktu).

Doklad Převodka, karta Položky, záložka Detail

Obrázek 8: Doklad Převodka, karta Položky, záložka Detail.

Příklad 2

Převod produktu (mezi sklady Hlavní a Praha) s aktivní Zatržítko Množstevní skupinou Umístění (např. pro všechny typy dokladů). Rozčlenění skladu na lokace funkcí z menu Nástroje agendy(Agenda)/Umístění je předem pro oba sklady definováno (např. Hlavní A01, A02, A03 atd.; Praha B01, B02, B03 atd.)

Naskladnění

Převodka: fáze Výdej / Příjem

Další postup je totožný jako výše popsaný převod. Jediný rozdíl je v tom, že umístění vybíráte Combo z již vytvořené nabídky pole ve sloupci Umístění. Samozřejmě může ještě nastat kombinace obou postupů. Vždy však platí pravidlo, že před naskladněním produkt musí mít aktivní volbu Používat – Umístění (Množstevní skupinu) a při převodu je třeba jak na straně výdeje, tak i příjmu, určit Umístění. S návrhy dalších variant převodů se prosím obracejte na službu podpory registrovaných zákazníků Help Desk.

Rozdělit položku

  • V rámci jedné převodky, v dialogu Množstevní skupiny a vazby, můžete na straně výdeje i příjmu množství položky rozdělit (obr. 5).
  • Na položce, jejíž množství chcete rozdělit, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+R (nebo z místní nabídky Rozdělit položku…).
  • Vyvoláte dialog Rozdělit položku a zadáte nové množství položky.
  • Potvrdíte OK a v tabulce dialogu Množstevní skupiny a vazby se vytvoří nový řádek s požadovaným množstvím a současně se sníží množství na předchozí rozdělované položce.
  • Takto lze například vybrat ke každému rozdělenému množství jiné Umístění nebo odlišný Sklad.
  • Počet položek produktu na obou stranách nemusí souhlasit, ale musí souhlasit množství. Zadání shodných Množstevních skupin: Šarží, Sériových čísel a Trvanlivostí na stranách převodky je třeba ošetřit uživatelsky.

3. Chyba při převodu položek

Jestliže během zpracování převodu, tedy po stisku tlačítka Převést nebo volby z místní nabídky Převést (OK), dojde k chybě, převod se zastaví (obr. 9). O typu chyby jste informováni příslušným chybovým hlášením. Pořadí položky, která chybu způsobila, poznáte z dialogu zobrazujícího zpracování položek. Systém si následně vyžádá potvrzení pro další zpracování položek dokladu.

Chyba při převodu položek

Obrázek 9: Chyba při převodu položek.

 

Související dokumenty