Jmenný seznam (zaměstnanců)

Doplněk Jmenný seznam (zaměstnanců) slouží k přípravě podkladů pro podání vůči Úřadu práce ČR v oblasti zaměstnávání osob se zdravotním postižením, zejména pro zpracování jmenného seznamu zaměstnanců a souvisejících přehledů k žádostem o příspěvek.

Doplněk načítá zaměstnance v hlavním pracovním poměru a umožňuje připravit export za vybrané čtvrtletí. Pro správné zpracování je nutné mít u zaměstnanců správně evidované údaje o zdravotním postižení, případně o starobním důchodu.

Doplněk se instaluje pomocí funkce „Nainstalovat úpravy” a spouští se v agendě Mzdy funkcí „Jmenný seznam zaměstnanců”. Před jeho použitím doporučujeme zkontrolovat aktuálnost nainstalované šablony a správnost evidovaných údajů.

Obsah:

Instalace a spuštění

Postupujte následovně:

  • Doplněk nainstalujte přes Nástroje/Možnosti Vario/Nainstalovat úpravy.
  • Doplněk spustíte z menu Mzdy/Nástroje agendy(Agenda)/Jmenný seznam zaměstnanců.

Vyplnění údajů

Po spuštění doplňku se zobrazí dialog Možnosti. V dialogu vyplňte:

  • jméno a příjmení oprávněné osoby,
  • funkci,
  • údaj V….

Poté vyberte příslušné čtvrtletí a spusťte export. Po zobrazení informace Probíhá export dat výsledný soubor uložte.

Export jmenného seznamu zaměstnanců se zdravotním postižením. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Export jmenného seznamu zaměstnanců se zdravotním postižením. Snímek obrazovky je ilustrační. 

Načítání zaměstnanců

Do doplňku se načítají pouze zaměstnanci na HPP.

Evidence na kartě Personální – dialog Pracovník

Kategorie „Osoba se ZP”

Pro Ohlášení plnění povinného podílu, ke kterému se váže tiskový formulář Přehled hodin, se používají kategorie Osoba se ZP a Osoba s TZP. Kategorie se zadávají v dialogu Pracovník na kartě Personální z nabídky pole Prohlášení.

Dialog Pracovník, příklad karty Personální. Světle modré podbarvení vyznačuje povinná pole.

Obrázek: Dialog Pracovník, příklad karty Personální. Snímek obrazovky je ilustrační. 

 

Kategorie Osoba se ZP se používá na souvislý časový interval u osob:

  • invalidních v 1. nebo 2. stupni,
  • po dobu 12 měsíců od posouzení, že již nejsou invalidní,
  • zdravotně znevýhodněných.

Vyplňte datum Od a případně Do.

Kategorie „Osoba s TZP”

Kategorie Osoba s TZP se používá na souvislý časový interval u osob invalidních ve 3. stupni.

Vyplňte datum Od, případně Do.

Starobní důchod

Aby se do tiskového formuláře Jmenný seznam nenačítali zaměstnanci, kteří pobírají starobní důchod, musí být v dialogu Pracovník na kartě Personální správně vyplněno pole Nástup pod údajem Starobní důchod.

Evidence na kartě Prac. poměry – dialog Pracovník

Kategorie „OZP12”

U zakázkových řešení Jmenný seznam, ZPS přehled hodin a ZPS Zvýšení příspěvku se údaje pro invalidní důchody 1. a 2. stupně a pro osoby zdravotně znevýhodněné evidují v dialogu Pracovník na kartě Prac. poměry/Další údaje/OZP.

V poli Popis vyberte z nabídky hodnotu:

  • OZP12 pro invaliditu 1. nebo 2. stupně,
  • Osoba zdravotně znevýhodněná pro osobu zdravotně znevýhodněnou.

Současně vyplňte datum Od, případně Do. Zadané intervaly se nesmí překrývat.

Kategorie OZP12 se používá na souvislý časový interval u osob:

  • invalidních v 1. nebo 2. stupni,
  • po dobu 12 měsíců od posouzení, že již nejsou invalidní.

Pokud má zaměstnanec evidovanou kategorii Osoba zdravotně znevýhodněná (OZZ) a následně mu je přiznán invalidní důchod, ukončete tuto kategorii ke dni předcházejícímu přiznání invalidního důchodu.

  • Od data přiznání invalidního důchodu evidujte kategorii OZP12.

Detail dialogu Pracovník na kartě Prac. poměry. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Detail dialogu Pracovník na kartě Prac. poměry. Snímek obrazovky je ilustrační. 

 

Pokud byste potřebovali pomoc nebo měli dotazy, rádi vám poradíme.

 

Související dokumenty