Vytvoření zakázky

Zakázku vytvoříte buď přímo z potvrzené Nabídky – jednoduchým výběrem typu dokladu Zakázka v poli Doklad, nebo zkopírováním z Nabídky – nebo vytvořením nového záznamu Zakázka – nebo propojením s e-shopem Shoptet.

Založení jednotlivé zakázky

1. Vytvoříte nový záznam.

  • Systém zobrazí dialogové okno Doklad.

2. Z rolovací nabídky pole Doklad vyberte typ dokladu Zakázka.

  • V závislosti na nastavení výchozích hodnot nového záznamu systém doplní pole: číslo dokladu (podle číselné řady) a další pole, která jsou nastavena jako výchozí v Možnostech knihy.

3. Vyplníte požadované údaje na kartě Obecné – základní údaje o dokladu. Pokud máte zapnutou kontrolu správnosti DIČ, proběhne ověření DIČ.

4. Přejdete na kartu Položky, ve které doplníte položky dokladu.

5. Na kartě Součet se zobrazují součty a doplňující údaje k dokladu.

6. Nejen seznam dokladů můžete zobrazit na kartě Souvislosti.

7. Zapište, je-li třeba, údaje do polí karet Deník událostí, Dokumenty a Úkoly.

8. Nový záznam uložíte klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít / Uložit a nový.

Položky dokladu

  • Do karty Položky se zapisují produkty podle přijaté objednávky (resp. ty, které nabízíte).
  • Při výběru položky do pole Produkt vidíte v comboboxu Název, Popis, Variantu a Množství produktu k dispozici na aktuálním skladu (obr. 1).
  • Položku můžete vložit i přes pole Popis nebo Katalogové číslo. Nastavte kurzor do prázdného pole a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+mezerník.
  • Produkt můžete vložit i pomocí místní nabídky funkce Katalog a sklad... Ctrl+K nebo produkt vyhledáte pomocí zkratky Ctrl+F v poli Produkt.
  • Stavy množství produktu na skladě zjistíte na vložené položce pomocí klávesové zkratky Ctrl+M.

Dialog Zakázka, karta Položky a combobox pro výběr položky do pole Produkt

Obrázek 1: Dialog Zakázka, karta Položky a combobox pro výběr položky do pole Produkt.

Přehled – stav plnění skladové položky a související doklady 

Pole Stav informuje o stavu položky. Podle hodnoty stavu položky jsou následně povoleny další operace. Doklady obchodního případu zobrazíte pomocí funkce Přehled...

Související knihy 

V Možnostech Vario (Související knihy) si můžete pro konkrétní knihu zakázek napevno definovat vztah mezi Typy souvislostí a Souvisejícími knihami, např. Sklad – Skladová kniha, pro generování dokladů související knihu dokladů a další Typy souvislostí, které jsou pro konkrétní knihu zakázek efektivní.

 

Navazující dokumenty

 

Související dokumenty